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mon travail

À PROPOS DE MOI

Je m'appelle Laetitia Alves Dos Santos. Diplômée d'un BTS Assistante de Gestion PME-PMI, j'exerce depuis 16 ans cette profession qui me passionne.

J'ai crée ADS Office en Juin 2023 après 16 ans d’expérience en tant qu'Assistante de direction et de gestion dans différents secteurs d’activités.

J’avais besoin de liberté, de diversité et l’envie d’aider les professionnels dont la gestion d'entreprise n’est pas leur domaine.

Autonome, discrète et organisée je propose mon savoir-faire aux artisans, commerçants ou autres professionnels qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives afin de se libérer du temps pour des tâches plus essentielles à leur métier.

N’hésitez plus, osez déléguer votre administratif pour avoir plus de temps pour vos clients !

Vous êtes commerçant, artisan, profession libérale ou association,

Vous vous sentez débordé(e) ?

• Avoir recours à une assistante de gestion indépendante, c’est faire le choix de la simplicité et de la productivité.
  

• Elle vous soulage des contraintes liées aux démarches administratives et commerciales de votre entreprise
  

• Afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité professionnelle (en télétravail ou dans vos locaux).
  

FONCTIONNEMENT

Pourquoi faire appel aux services d’une assistante de gestion indépendante ?

• Vous n’avez pas le temps de gérer vos tâches administratives et cela devient une charge pour vous
  

• Vous êtes en retard dans l’envoi de vos devis, les factures d’impayés s’accumulent
  

• Vous avez des relances de vos fournisseurs car vous n’avez pas le temps ou la trésorerie est juste car beaucoup d’impayés non suivis
  

• Vous avez une surcharge de travail ponctuelle (période de bilan, secrétaire absente ou débordée, activité saisonnière)
  

• Vous voulez consacrer plus de temps à votre activité principale
  

ensemble vous trouverez

De la flexibilité :

• Pas d’engagement de durée, aucun contrat, seulement un devis pour valider notre collaboration
  
• Pas de démarche administrative
• Missions ponctuelles, régulières, hebdomadaires, mensuelles …
• Travail à distance ou sur site

Des économies :

• Pas de charges sociales
• Pas de congés payés
• Aucune TVA à avancer
• Pas d’investissement de matériel
• Vous payez que la prestation convenues

Le coût d’une assistante de gestion indépendante revient moins cher qu’une embauche !!

Du temps :

Recentrez-vous sur le développement de votre entreprise et augmentez votre productivité.

Avantages d’une assistante Indépendante :

• Vous proposer un service adapté à vos besoins
• Vous alléger de votre gestion administrative
• Vous faire gagner du temps et de l’argent

Prestations

Je suis à votre service, je m’adapte à vos besoins et à votre organisation pour vous apporter de la sérénité dans la gestion administrative de votre entreprise.

Le secrétariat n’est pas votre passion, c’est pour cela que je vous propose mes prestations.

Ensemble, trouvons des solutions simples, rapides et efficaces qui conviendront à votre situation.

GESTION FINANCIERE :

• Préparation des remises bancaires (chèques ou espèces)

• Préparation et suivis des règlements fournisseurs

• Suivis des règlements clients

• Relance des impayés

• Gestion de la trésorerie

Tarif des prestations : 30 € de l’heure

Tarifs non soumis à la TVA (statut micro entrepreneur, article 293-B du CGI)

Les demandes étant toutes différentes, un devis gratuit, sans engagement, personnalisé et détaillé vous sera établi sur simple demande.

N’hésitez pas à me contacter car chaque métier, chaque prestation et chaque besoin sont différents.

En cas de collaboration régulière, un tarif dégressif peut être établi en fonction du nombre d’heure facturée par mois.

GESTION ADMINISTRATIVE :

• Gestion du courrier et des mails

• Gestion de vos pièces comptables

pour la transmission au cabinet comptable

• Saisie et mise en page de documents

(Word, Excel, Access et Powerpoint)

• Classement / Numérisation de documents

• Mise sous pli, envoi de colis

• Communication sur réseaux sociaux

• Création diaporama, affiche, flyer…

GESTION COMMERCIALE :

• Saisie des devis clients

• Facturation clients

• Pointage des bons de livraisons fournisseurs

• Gestion des fournisseurs

(suivi des avoirs à recevoir)

la liste des prestations mentionnées n’est pas exhaustive.

104 RUELLE DE L'ECRIVAIN

60310 CRAPEAUMESNIL

alvesdossantosoffice@gmail.com

06 58 74 89 34

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CONTACT

Vous souhaitez faire appel à une assistante de gestion indépendante ?

Pour un renseignement, une demande d’un devis,

Même en dehors des horaires d’ouverture,

N’hésitez pas à laisser un message téléphonique ou un mail.

Convenons ensemble de la solution la plus adaptée à vos besoins.